Executive Assistant* Management Team & Finance Operations

Weißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und brizzl UFOs zu ergattern. Und dann … hast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Begeisterung getan, mit der wir seit 90 Jahren süße Innovationen entwickeln. Wir sind ein Familienunternehmen mit einer niemals endenden Freude daran, die Welt ein bisschen süßer zu machen. Und wir freuen uns, wenn du Teil des hitschies-Teams werden willst.

• Projektkoordination: Du übernimmst die eigenverantwortliche Koordination strategischer und bereichsübergreifender Unternehmensprojekte, insbesondere im Finance-Bereich
• Management Support & Unternehmenssteuerung: Du unterstützt das Executive Management Team – insbesondere den Head of Finance – bei der operativen und strategischen Steuerung von Unternehmens-und Projektinitiativen
• Organisation & Administrative Unterstützung: Du entlastest das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
• Kommunikations- & Schnittstellenmanagement: Du koordinierst die Kommunikation im Führungskreis sowie mit internen und externen Ansprechpartnern
• Meeting- & Workshoporganisation: Du verantwortest die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops sowie die Koordination der daraus entstehenden Termine und Aufgaben

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position, idealerweise mit Finance-/Controlling-Schwerpunkt
• Als Organisationstalent behältst du den Überblick und einen kühlen Kopf, auch wenn es in unserer agilen Zuckerschmiede mal drunter und drüber geht
• Du bist es gewohnt, mehrere Projekte zeitgleich souverän durchzusteuern
• Als unverzichtbare „rechte Hand“ bist du dir deiner Schlüssel- und Vertrauensposition bewusst
• Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise trotz unvorhergesehener Ad-hoc-Themen im Alltag
• Aufgeschlossener sowie offener Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden zählt zu deinen Stärken

• Onboarding: Eine strukturierte und intensive Einarbeitung, bei der du deine Aufgaben und das gesamte hitschies-Team umfangreich kennenlernst
• Spannung: Als Teil des hitschies-Teams übernimmst du eigenverantwortlich abwechslungsreiche Tätigkeiten für deinen Arbeitsbereich
• Team: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und echter Teamzusammenhalt helfen dir, dich in unserer lebhaften und familiären Arbeitsatmosphäre schnell zu entfalten
• Come as you are: Ohne festgelegten Dresscode kann sich jeder bei uns kleiden, wie er sich wohlfühlt
• Gemeinsamer Lunch: Unsere Starköche Alex & Alex sorgen zu vergünstigten Konditionen für dein leibliches Wohl
• Gesundheit im Fokus: Für deinen sportlichen Ausgleich sponsern wir dir die Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, bieten höhenverstellbare Schreibtische und u.a. dir auch die Möglichkeit, dein Traumfahrrad zum Schnäppchenpreis zu leasen
• Eine Menge Spaß: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam mit dir bei ausgelassenen Teamevents
• Megaaa-fancy Office: Auf unserem wunderschönen hitschler-Campus im Open Space-Design in Hürth (bei Köln) steht dir neben einer hochmodernen Infrastruktur natürlich auch ein kostenfreier Parkplatz zur Verfügung
• Corporate Benefits: Regelmäßig bieten uns namhafte Hersteller und Marken tolle Angebote und Nachlässe
• Entwicklung: Stetige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten mit bis zu 2 Tage Mobile-Office (inkl. moderner IT-Ausstattung)
• Office Dogs: Bei uns brauchst du keinen Hundesitter, denn dein flauschiger Vierbeiner ist bei uns im Office, in Absprache mit den anderen Hundebuddys, herzlich willkommen
• Zukunft: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub in einer 40-Stunden-Woche